செயல்பாட்டு குலு: தொடக்கநிலை (Initiation)

செயல்பாட்டு குலு: தொடக்கநிலை (Initiation)

நாம் எற்க்கெனவே உள்ள பதிவின் தொடர்ச்சியாக நாம் இப்பொது தொடக்கநிலை/தொடங்குதல் செயல்பாட்டு குழுவினை பற்றி பார்ப்போம்.

தொடங்குதல் குழுமத்தில் ஒரு புதிய ப்ரொஜ்ட் தொடங்கும் பொழுது அல்லது ஒரு புதிய படினிலை (Phase) தொடங்குவதற்க்கான அனைத்து முறைகளும்/ப்ராசஸ் (Process) அடங்கும்.

1. இதன் மூலம் ப்ரொஜெக்டிற்க்கு தேவையான தொடக்க நிலை நோக்கம்(Initial Scope) வரையருக்கப்படுகிறது மேலும் தொடக்க நிலை நிதிவளங்களும்(Initial financial resources) வரையருக்கப்படுகின்றன.
2. ப்ரொஜெக்டின் பங்குதாரர்கள் கண்டறியவும் இதன் செயல் முறைகள் பயன்படுகின்றன.
3. ப்ரொஜெக்ட் மேனேஜெர் இந்த தொடங்குதல் (Initiation) செயல்குழுவில் தான் தேர்ந்தெடுக்கப்ப்டுகிறார்.
4. இந்த தகவல்களே பின்னர் பங்குதாரர்கள் பதிவிலும் (stakeholder register) மேலும் ப்ரொஜெக்ட் அதிகாரப்பத்திரத்திலும் (Project Charter)
5. ப்ரொஜெக்ட் அதிகாரப்பத்திரம் ஒப்புக்கொண்டவுடன் (Approval)  ப்ரொஜெக்ட் அதிகாரபூர்வமாக அறிவிக்கபடுகின்றது.